Nationale Aufzeichnungen von Schottland - National Records of Scotland
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| Überblick über nichtministerielle Regierungsabteilungen | |
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| Gebildet | 1. April 2011 |
| Vorhergehende Agenturen | |
| Zuständigkeit | Schottland |
| Hauptquartier | HM General Register House, 2 Princes Street, Edinburgh EH1 3YY |
| Angestellte | 430 |
| Zuständiger Minister | |
| Exekutive der nichtministeriellen Regierungsabteilung | |
| Webseite | www |
National Records of Scotland ( Schottisch-Gälisch : Clàran Nàiseanta na h-Alba ) ist eine nicht-ministerielle Abteilung der schottischen Regierung . Es ist zuständig für die Personenstandsregister , die Volkszählung in Schottland , Demographie und Statistik , die Familiengeschichte sowie die nationalen Archive und historischen Aufzeichnungen.
National Records of Scotland ist aus dem Zusammenschluss des General Register Office for Scotland und des National Archives of Scotland im Jahr 2011 hervorgegangen und vereint alle Funktionen der beiden ehemaligen Organisationen. Die Büros des Registrar General for Scotland und des Keeper of the Records of Scotland bleiben getrennt, aber seit 2011 werden beide von Amts wegen dem Chief Executive of National Records of Scotland, derzeit Paul Lowe, übertragen.
Ort
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National Records of Scotland hat seinen Sitz im HM General Register House in der Princes Street in der New Town in Edinburgh . Das Gebäude wurde von Robert Adam für die Treuhänder des Register House entworfen und 1788 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
Geschichte
Die erste offizielle Aufgabe , mit der Pflege und Verwaltung der öffentlichen Aufzeichnungen wurde zum ersten Mal in der Rolle der aufgezeichneten Clericus Rotulorum (Clerk der Rolls) im Königreich Schottland in 1286. Die Register, Rollen und Aufzeichnungen wurden in gehalten Edinburgh Castle von etwa 13. Jahrhundert. Die Rolle des Clerk of the Rolls wurde schließlich als Lord Clerk Register bekannt , das älteste noch existierende große Staatsamt in Schottland . Die Aufzeichnungen der schottischen Krone enthielten jedoch normalerweise keine personenbezogenen Daten wie Geburts- , Sterbe- und Heiratsurkunden . Stattdessen wird der Klerus und andere Beamte der Kirche von Schottland gehalten Pfarrei Aufzeichnungen, die persönlichen Daten wie aufgezeichnet Taufen und Hochzeiten , sondern nur für ihre eigenen Kirchenmitglieder so Kirchenbücher wurden in ihrem Umfang begrenzt. Im Jahr 1551 erließ ein Rat schottischer Geistlicher, dass alle Pfarrer über Taufen , Beerdigungen und Eheschließungen Buch führen sollten . Im Jahr 1801 stellte die erste nationale Volkszählung jedoch fest, dass von den 850 Gemeinden in Schottland nicht mehr als 99 reguläre Register hatten. Dies war zum Teil auf die sporadische Führung von Aufzeichnungen und die versehentliche Zerstörung von Registern zurückzuführen.
Im Jahr 1806 richtete ein Royal Warrant das Amt des Deputy Clerk Register ein, wodurch die Aufzeichnungspflichten des Lord Clerk Registers effektiv auf einen Ehrentitel ohne tägliche Verwaltung der Register und Aufzeichnungen von Schottland reduziert wurden. Personenbezogene Daten wurden jedoch weiterhin von den Geistlichen verwaltet, die jetzt größtenteils Pfarrer der Church of Scotland sind . Die industrielle Revolution veränderte die Bevölkerungsdemografie Schottlands radikal, wobei die Gemeinden im zentralen Gürtel von Migranten aus den Highlands und Lowlands überschwemmt wurden, was auch zu der schlechten Aufzeichnung von Registern beitrug. Ein Gesetzentwurf wurde 1829 dem britischen Parlament und mehreren anderen in den folgenden Jahren vorgelegt, um ein System der staatlichen Registrierung einzuführen, nach der ähnlichen Einführung der öffentlichen Registrierung in England und Wales im Jahr 1837, aber die Gesetzentwürfe waren erfolglos. Einer der Hauptgründe, warum sie nicht erfolgreich waren, war der Widerstand, einschließlich der Church of Scotland , gegen Versuche in den Gesetzen, die schottischen Ehegesetze zu reformieren, die historisch gesehen sehr informell waren, wie die Zeitung The Scotsman beschreibt:
„Jeder weiß, dass die Eheschließung nach schottischem Recht von einem Schmied mit ebenso perfekter rechtlicher Wirkung wie von einem Geistlichen vollzogen werden kann“
Die Reformvorschläge wurden jedoch fallen gelassen und 1854 wurden die Aufgaben des stellvertretenden Gerichtsschreibers auch auf die Führung von Geburts-, Sterbe- und Heiratsregistern in der Rolle des Generalkanzlers im Rahmen der Registrierung von Geburten, Todesfällen und Eheschließungen ( Scotland) Act 1854 , der das allgemeine Standesamt für Geburten, Todesfälle und Ehen einrichtete . Das Gesetz von 1854 sah auch vor, dass der Generalkanzler einen Jahresbericht erstellen sollte, der an den Innenminister weitergeleitet und dem Parlament vorgelegt werden sollte, der eine allgemeine Zusammenfassung der Zahl der im Vorjahr registrierten Geburten, Todesfälle und Eheschließungen enthält. Die erste allgemeine Zusammenfassung (die sich auf 1855 bezieht) wurde 1856 eingereicht. Zum Zeitpunkt seines ersten ausführlichen Jahresberichts, der 1861 veröffentlicht wurde, behauptete der erste Registrar General für Schottland, William Pitt Dundas, dass: „Es gibt gute Gründe zu glauben, dass In der Tat entgehen nur sehr wenige Geburten der Registrierung."
1855 und 1860 zwei weitere Gesetze, der Registration (Scotland) Act, 1855 (18 & 19 Vict., c.29) und der Registration (Scotland, Amendment) Act, 1860 (23 & 24 Vict., c.85) , wurden verabschiedet, die einige der Abschnitte des Gesetzes von 1854 änderten. Das Gesetz von 1854 hatte den Sheriffs der schottischen Grafschaften, die bereits bei der Durchführung zehnjähriger Volkszählungen eine Rolle gespielt hatten, erhebliche Belastungen auferlegt. Die Änderungsgesetze reduzierten ihre Zuständigkeiten durch die Ernennung von Registrierungsbezirksprüfern, die die Register einsehen. Sie sahen auch revidierte Vorkehrungen für die Übermittlung der Pfarrregister bis zum Jahr 1820 an das General Register Office Scotland (GROS) und der Register für die Jahre 1820–1855 an die örtlichen Standesbeamten vor. Diese Register sollten von den lokalen Registraren 30 Jahre lang aufbewahrt und danach an die GROS übermittelt werden.
Im Jahr 1879 sah der Lord Clerk Register (Scotland) Act 1879 ferner vor, dass das Amt des Lord Clerk Registers als zeremonielles Great Officer of State bestehen blieb, wobei alle Aufzeichnungspflichten an das Deputy Clerk Register übergingen. 1909 wurde Sir James Patten McDougall zum Deputy Clerk Register ernannt, dem letzten Inhaber der kombinierten Ämter des Registrar General und des Deputy Lord Clerk Register. Der Registrar General (Scotland) Act 1920 sah die Ernennung eines Vollzeit- Registrar General durch den schottischen Staatssekretär vor , getrennt vom Deputy Clerk Register. Die Aufzeichnung personenbezogener Daten wurde faktisch vom Deputy Clerk Register getrennt, das weiterhin die Aufzeichnungen und Register von Schottland führte. Dr. James Crawford Dunlop, der seit 1904 als medizinischer Superintendent für Statistik tätig war, bekleidete von 1921 bis 1930 das Amt des Registrar General. Die 12 nachfolgenden Registrars General wurden aus dem öffentlichen Dienst in Schottland gezogen und leiteten das General Register Office für Schottland unabhängig von das Stellvertreterregister.
Im Jahr 1928 wurde das Amt des Deputy Clerk Register selbst durch den Reorganization of Offices (Scotland) Act 1928 abgeschafft und wurde zum Keeper of the Registers and Records of Scotland . Es wurde jedoch erkannt, dass die Führung von Aufzeichnungen und die Führung von Registern zu umständlich waren, um sie einer einzelnen Abteilung zu übertragen. 1948 sah der Public Registers and Records (Scotland) Act 1948 vor, dass die Registers of Scotland und Records of Scotland in zwei separate Regierungsorganisationen mit zwei separaten Beamten aufgeteilt werden sollten: (1) dem Keeper of the Registers of Scotland und (2 ) der Keeper of the Records of Scotland. Dem Keeper of the Registers of Scotland wurde die Aufgabe übertragen, das General Register of Sasines , das Register of Hornings , das Register of Inhibitions and Adjudications , das Register of Deeds und andere Kanzleien und Gerichtsregister zu führen und zu bewahren . Dem Keeper of the Records of Scotland wurde die Aufgabe übertragen, die öffentlichen Register, Aufzeichnungen und Verzeichnisse Schottlands aufzubewahren.
Ab 1949 leitete der Keeper of the Registers das Department of the Registers of Scotland . Der Keeper of the Records of Scotland leitete das Records Office, das später National Archives of Scotland genannt wurde. Damit blieben drei Abteilungen übrig und ihre jeweiligen Beamten verwalteten Folgendes:
- Personenbezogene Daten: Der Registrar General und das General Register Office für Schottland .
- Aufzeichnungen: The Keeper of the Records of Scotland und das Records Office, später das National Archives of Scotland .
- Register: Der Keeper of the Registers of Scotland und Registers of Scotland .
Jüngste Fusionen
Das aktuelle Gremium (NRS) entstand am 1. April 2011 durch die Fusion des General Register Office for Scotland und des National Archives of Scotland und ist ein nicht-ministerielles Amt der schottischen Regierung . NRS ist eine der National Collections of Scotland und fällt in das ministerielle Ressort des Kabinettssekretärs für Wirtschaft, faire Arbeit und Kultur . Die Register von Schottland bleiben eine separate Organisation und fallen in den ministeriellen Bereich des Kabinettssekretärs für Finanzen .
Dienstleistungen und Sammlungen
NRS unterstützt die Forschung auf vielfältige Weise durch Leitfäden, Websites und Schulungen. Die Website Scotland's People, die offizielle Website der schottischen Regierung zum Durchsuchen von Regierungsakten und -archiven, wird von NRS in Zusammenarbeit mit dem Court of the Lord Lyon betrieben . NRS bietet Schulungen in Paläographie an , dem Studium der historischen Schrift wie der Sekretärin , die notwendig ist, um einige seiner Aufzeichnungen zu lesen; es unterhält Schulungsmaterial auf seiner Scottish Handwriting- Site.
Das NRS sammelt und veröffentlicht schottische Statistiken und Daten zu Registern, zum Beispiel Todesfälle mit Coronavirus (COVID-19) in Schottland : die Quelle für Daten, die auf dem COVID-19-Dashboard der schottischen Regierung bereitgestellt werden. Es veröffentlicht auch Statistiken über die Vornamen, die Babys in Schottland seit 1998 gegeben wurden.
NRS unterhält das schottische Tartan-Register .
Es zielt darauf ab, führend in der Archivpraxis zu sein und dient als Orientierungshilfe für Archivverwalter und Archivare in Schottland.
Der NRS Web Continuity Service wurde am 20. November 2017 gestartet. Als Webarchiv von Websites von Organisationen, die Datensätze bei NRS hinterlegen, stellt der Dienst sicher, dass auf frühere Versionen von Seiten und Dateien zugegriffen werden kann, während er sich klar von Live-Inhalten unterscheidet.
