Aktionsplan - Action plan
Ein Aktionsplan ist ein detaillierter Plan, der die erforderlichen Maßnahmen zum Erreichen eines oder mehrerer Ziele umreißt . Alternativ kann es als "Abfolge von Schritten, die unternommen werden müssen, oder Aktivitäten, die gut ausgeführt werden müssen, damit eine Strategie erfolgreich ist" definiert werden.
Prozess
Ursprung
Ein Aktionsplan ist ein Instrument der Sozialplanung. Es ist eine organisatorische Strategie, um notwendige Schritte in Richtung eines Ziels zu identifizieren. Es berücksichtigt Details, kann dazu beitragen, die Einstellungen für eine Organisation einzuschränken, und ist effizient, da es Ressourcen über Versuch und Irrtum spart. Ein schriftlicher Aktionsplan dient auch als Zeichen für die Rechenschaftspflicht einer Organisation.
Ziele setzen
Ein Ziel ist das primäre Ziel eines Aktionsplans. Das Setzen von Zielen gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Träume und Perspektiven zum Leben zu erwecken. Es schafft Motivation und gibt Ihnen die Gewissheit, dass sich das Endergebnis lohnt und vermeidet Zeit- und Arbeitsverschwendung. Dies wird erreicht, indem man sich voll und ganz dem Prozess widmet und den strukturierten Leitfaden verwendet, um ihn zu erreichen. Auch wenn harte Arbeit geleistet werden kann, wird sich das von Ihnen angestrebte ideale Ergebnis ohne ein erfolgreiches Endziel nicht durchsetzen.
Schaffung
Bei der Erstellung von Aktionsplänen gibt es geführte Schritte, die für den Erfolg befolgt werden müssen, die Struktur kann jedoch dabei geändert werden. Zunächst müssen Sie skizzieren, was Sie mit dem Projekt erreichen wollen, indem Sie sich selbst Ziele setzen. Danach müssen die spezifischen Rollen zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass ein ausreichendes Maß an Schulung, Ressourcen und Problemen berücksichtigt wurde, um sicherzustellen, dass alle auftretenden Probleme gelöst werden können. In der nächsten Phase können die Mitglieder der Gruppe den Fortschritt analysieren, indem sie Meilensteine skizzieren, Probleme lösen und notwendige Änderungen vornehmen. Schließlich kann nach Abschluss des Projekts die letzte Phase überprüft werden, um den zukünftigen Erfolg sicherzustellen.
Ausführung
Mike Desjardins hat folgendes vorgeschlagen
- Eigentum: Eine Person muss verantwortlich und rechenschaftspflichtig sein, um den Fortschritt zu verfolgen, das Team auf dem Laufenden zu halten, sicherzustellen, dass rechtzeitige Aktionsschritte durchgeführt werden und die Aktionen angepasst werden.
- Aktionsschritte sollten klar und umsetzbar sein im Gegensatz zu vagen Ideen oder Gedanken.
- Verantwortung: Für jeden Handlungsschritt muss eine Person verantwortlich sein.
- Unterstützung: Legen Sie für jeden Aktionsschritt fest, wer die verantwortliche Person unterstützt. Dies können mehrere Personen sein. Der Schlüssel ist, dass sie nicht für die Aktion oder das Ergebnis verantwortlich sind.
- Informiert: Es ist von entscheidender Bedeutung, für jede Aktion die richtigen Personen in der Kommunikationsschleife zu halten. Schlüsselpersonen müssen möglicherweise den Fortschritt Ihrer Aktionen verstehen, um zu sehen, wie sich diese auf andere Aktionen und Ziele auswirken.
- Metriken und Budget: Jeder Aktionsschritt muss eine Metrik haben, die uns sagt, dass die Aktion abgeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise Ihre Kunden befragen mussten und nicht über die internen Ressourcen für die Durchführung der Umfrage verfügen oder die Anonymität schützen möchten, erfordert die Verwendung einer externen Ressource Geld, das möglicherweise nicht in Ihrem aktuellen Betriebsbudget enthalten ist.
- Meilensteindatum: Datum, an dem der Aktionsschritt beginnen muss
- Fertigstellungstermin
Kontext
Vorteile
Die Erstellung eines Aktionsplans kann nicht nur für Einzelpersonen, sondern auch für Unternehmen von Vorteil sein. Es ermöglicht beispielsweise Projektmanagern oder jedem Mitglied einer Gruppe, ihren Fortschritt zu überwachen und jede Aufgabe Schritt für Schritt zu erledigen, sodass sie das Projekt effizient abwickeln können. Der Vorteil dabei ist, dass Sie einen strukturierten Plan für das Endziel ausführen können, das Sie erreichen möchten. Darüber hinaus bietet es dem Team die entsprechenden Grundlagen und priorisiert so den Zeitaufwand, den Sie für jede Aufgabe aufwenden. Dadurch wird ein eventuell auftretendes Sidetracking verhindert. Schließlich schafft es eine Bindung innerhalb eines Teams, da sich jedes Mitglied seiner individuellen Rolle bewusst ist und die notwendigen Informationen liefert, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen.
Probleme
Bei der Verwendung von Aktionsplänen müssen Einschränkungen berücksichtigt werden. Erstens müssen jedem Teammitglied individuelle Rollen und Aufgaben zugewiesen werden, die bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein müssen. Dies kann für einige anstrengend sein, da sie mit dem Stress und den Ablenkungen fertig werden, die auftreten können. Ein weiteres Problem besteht darin, nicht gründlich und effektiv geführt zu werden, was dazu führt, dass ein Mitglied keinen Einsatz und keine Leidenschaft für das Projekt aufbringt. Wenn darüber hinaus die Kommunikation im gesamten Team nicht existent ist, erreichen wichtige Informationen die Mitglieder der Gruppe nicht, was zu einem Mangel an Vertrauen führt. Schließlich kann es zu Frustrationen führen, wenn das von Ihnen gesetzte Ziel nicht erreicht wird, und die Planung wäre wiederum Zeitverschwendung gewesen. Dieser Artikel kann noch ergänzt werden.
Risikomanagement
Um von Aktionsplänen für das Risikomanagement zu profitieren, müssen Sie bestimmte Möglichkeiten prüfen, die den Prozess beeinflussen könnten, wie z. B. die Beobachtung von Bedrohungen und deren Behebung. Wichtige Aspekte des Risikomanagements sind beispielsweise, sicherzustellen, dass Sie den Mitgliedern bestimmte Rollen zuweisen und die Risiken durchgängig überwachen, um sicherzustellen, dass Aufgaben effizient erledigt werden. Dies ist ein wichtiger Faktor, da die Bewertung, was während und nach dem Projekt passiert, es ermöglicht, die positiven und negativen Elemente jeder Phase der Planung zu finden und Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Risiken weiter zu entwickeln.
Beispiele
Europäischer Rat
Der Europarat hat einige Aktionspläne aufgestellt, um seinen Mitgliedstaaten zu helfen. Ein Beispiel hierfür ist die Europarat Aktionsplan für die Republik Moldau 2021-2024 , mit dem Zweck erstellt der Verbesserung Moldawien ‚s Situation auf Demokratie , Menschenrechte und Rechtsstaatlichkeit und die staatlichen Institutionen und Gesetzgebung .
Europäische Union
Einige Richtlinien der Europäischen Union beschreiben Aktionspläne, um ein definiertes Ziel in Bezug auf Luftqualität oder Lärmminderung zu erreichen . Wenn das Ziel von einem Mitgliedstaat nicht erreicht werden kann, muss das Mitglied einen Bericht schreiben. Manchmal enthalten Aktionspläne Fristen, bis zu denen der Plan für den Beginn der Aktion(en) bereit sein muss und die Ziele erreicht werden sollen.